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Sachbearbeiter*in, verwaltungs- und projektspezialist*in im team der kieler flex:unit

Kiel sucht frische Köpfe.Kieler FLEX: Unit sucht UnterstützungWir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns alsSachbearbeiter*in, Verwaltungs- und Projektspezialist*in im Team der Kieler FLEX: Unit(vergütet nach EG 9b TVö D bzw. A 10 SHBes G und EG 9c TVö D bzw. A 11 SHBes G)und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.Was wir bieten - Ihre VorteileFlexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-OfficeAufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 & Auml;mtern, Referaten, Stabsstellen und EigenbetriebenMobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder DeutschlandticketBetriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und FitnessangeboteSinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innenWas zu tun ist - Ihre neue AufgabeMit der FLEX: Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und helfen, Rückstände abzubauen.Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten.Folgende Aufgaben könnten beispielsweise auf Sie wartenFür eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVö D bzw. A 10 SHBes GReferenznummer 10932, 10935Antragsbearbeitung, Erstellung von Bescheiden (& Auml;nderungs-und Einstellungsbescheide), Leistungsauszahlung sowie WiderspruchssachbearbeitungDurchführung von Vergaben nach VOB, VOL und UVg OHaushaltssachbearbeitung und RechnungsangelegenheitenAnmeldung von Ersatzansprüche bzw. Abrechnen dieser und Ermittlung sowie & Uuml;berwachung von Erstattungsleistungen, z. B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etcBearbeitung gerichtlicher Maßnahmen und Klärung von Sachverhalten mit dem RechtsamtFür eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVö D bzw. A 11 SHBes GReferenznummer 10926ffDie Spezialist*innen arbeiten für drei, sechs oder neun Monate projektbasiert vor Ort. Dabei sind wir inhaltlich sehr vielfältig. Wenn Sie über Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung verfügen und Lust auf klassische Verwaltungsthemen, wie beispielsweise Controlling, Vergabe oder Doppik haben oder auch auf spezielle Aufgaben wie z. B. Digitalisierung, Ingenieurbau oder der Architektur, dann suchen wir Sie!& Uuml;berzeugen Sie uns gern auch mit einem weiteren Thema!Was Sie mitbringen - Ihre QualifikationenFür eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVö D bzw. A 10 SHBes GReferenznummer 10932, 10935Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in- Verwaltungsmanagement, Public Management- Staats-, Verwaltungswissenschaft- & Ouml;ffentliches Recht- Rechtswissenschaft- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration- Sozialversicherung- Verwaltungsinformatik- Sozialmanagement oder- Wirtschaftswissenschaften• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II• oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle - nicht älter als ein Jahr - dienstliche Beurteilung beilegen).Für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVö D bzw. A 11 SHBes GReferenznummer 10926ffStudium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in- Verwaltungsmanagement, Public Management- Staats-, Verwaltungswissenschaft- & Ouml;ffentliches Recht- Rechtswissenschaft- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration- Sozialversicherung- Verwaltungsinformatik- Sozialmanagement- Wirtschaftswissenschaften- Ingenieurbau oder- Architektur• oder die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II• Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der öffentlichen Verwaltung (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung) und mindestens 3 Jahre in mindestens einem der nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themen, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes,- Vergabe- Vertragscontrolling- Fördermittelcontrolling- Digitalisierung- Ingenieurbau (soweit nicht einer*einem Ingenieur*in vorbehalten)- Architektur (soweit nicht einer*einem Architekt*in vorbehalten)- Doppik oder- Projektmanagement- ProzessmanagementWir freuen uns darauf, in Ihrem Anschreiben kurz zu erfahren, mit welchen Fachkompetenzen und beruflichen Erfahrungen Sie konkret dazu beitragen können, dass die FLEX: Unit ihre Ziele optimal erreichen kann.Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.Was Sie auszeichnet - Haltung und PersönlichkeitSie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt auch der Flexibilität eine besondere Bedeutung zu.Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer StelleDie Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVö D.Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.Interessiert? – Wir auch.Gern möchten wir Sie kennenlernen!Bei fachlichen Fragen zu den Stellen stehen Ihnen Daniel Diekmann, Tel. , und Angela Jansen, Tel. , zur Verfügung.Bei Fragen zum Auswahlverfahren helfen Ihnen Nino Schumann, Tel. bzw. Anna-Katharina Cordelair, Tel. weiter.Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf ätze.Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 06. April 2025 für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVö D bzw. A 10 SHBes G die Referenznummer 10932, 10935 an und für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVö D bzw. A 11 SHBes G die Referenznummer 10926ff an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.Werden Sie Teil des Teams.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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